МЧД 2024

05.09.2024

Что такое машиночитаемая доверенность?

 

Машиночитаемая доверенность (далее — МЧД) — это электронный аналог обычной доверенности (т.е. электронная доверенность) на право подписи электронных документов от лица компании, подписанная электронной подписью руководителя организации (ст. 17.1-17.5 ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или внештатный работник, а также специалисты на аутсорсинге, которые официально не трудоустроены в организации может подписывать электронные документы от имени организации.

МЧД отличается от электронного скана бумажной доверенности. У МЧД есть специальный формат и требования к содержанию, что помогает информационным системам и сервисам автоматически считывать сведения из нее. Это файл в формате XML, в котором указана подробная информация о лице, на которого оформляется доверенность и полномочиях, которые он получает от имени организации.

 

Кому и для чего нужна машиночитаемая доверенность?

 

В соответствии с поправками в Федеральном законе №63 с 01.10.2023 и по 01.09.2024 г. в ЕИС была обеспечена возможность формирования МЧД для целей осуществления закупок, в том числе для работы на электронных площадках. В этот переходной период сотрудники организаций должны были подписывать документы своей ЭП физлица, а не подписью организации (руководителя) с использованием МЧД по желанию.

С 01.09.2024 г. МЧД стала обязательной, сотрудник организации должен подписывать документы от имени организации только сертификатом КЭП физлица и прикладывать МЧД.

МЧД делает использование электронных подписей в организациях безопасным. В нем есть личные данные работника и нет информации об организации.

Но, данное требование только распространяется на конкретных сотрудников, которых руководитель организации наделил определенными правами (пример ниже).

Если документы подписывает только сам руководитель организации, как ему, так и на сотрудника организации то МЧД не нужна.

 

Требования к машиночитаемой доверенности

 

Единый формат МЧД определен Приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857 «Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи».

Основные требования к МЧД:

Формат доверенности — XML. Это означает, что система, в которую загружается такая доверенность, должна поддерживать автоматизированную обработку данных.

 

Машиночитаемую доверенность должно подписать своей электронной подписью лицо, которое может действовать без доверенности от имени юридического лица (руководитель организации).

Форма МЧД могут быть определены и размещены государственными и муниципальными системами, в которые возможно загрузить документы. соответствии с формами доверенностей, которые могут быть определены и размещены на официальных сайтах операторами государственных и муниципальных информационных систем. Если формы доверенностей не определены и не размещены, применяется форма доверенности, формируемая и размещаемая уполномоченным федеральным органом на едином портале государственных и муниципальных услуг (ст. 17.5 ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Содержание МЧД:

• информация о МЧД — название и номер, срок действия;

• данные доверителя — физлица, ИП или юрлица;

• данные представителя и полномочия, которые он получает;

• возможность передоверия;

• электронная подпись, которой подписана МЧД.

Важно, что в доверенности прописывается конкретный срок действия. К сроку машиночитаемой доверенности применяются общие правила о сроке действия доверенности, установленные ст. 186 ГК РФ («Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.»).

 

Как сотруднику получить электронную подпись и МЧД?

Чтобы получить подпись, сотрудники могу обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Для этого им нужна электронная подпись физического лица и МЧД, подписанная руководителем организации, от лица которой действует специалист.

Руководитель или сотрудник вносит информацию в машиночитаемую доверенность. После этого руководитель подписывает МЧД своей электронной подписью — ЭП физлица не подойдет.

 

При этом, можно выпустить неограниченное количество МЧД, прописав полномочия для каждого сотрудника.

 

Где хранится МЧД?

 

МЧД хранится в той системе, где доверенность была создана (портал Госзакупок).

Система хранения должна предоставлять возможность проверки статуса МЧД: действует или отозвана.

Получатель машиночитаемой доверенности может проверить:

• срок действия доверенности;

• полномочия сотрудника, указанные в МЧД;

• электронную подпись руководителя организации, которой подписана МЧД.

 

Как отменить машиночитаемую доверенность?

 

Отменить МЧД может только руководитель организации, подписав соответствующее распоряжение своей электронной подписью в той системе, где доверенность была создана (https://zakupki.gov.ru/).

Если у сотрудника изменились полномочия, руководитель организации может отозвать МЧД. Для этого он направляет в информационную систему, где хранится МЧД, заявление на отзыв. По какой форме заполнять заявление, каждая система устанавливает самостоятельно.

Сам сотрудник тоже может отказаться от полномочий. Для этого ему нужно подписать отказ своим сертификатом.

 

 

Как сформировать машиночитаемую доверенность?

 

При создании МЧД понадобится заполнить поля в интерактивной форме (на снимке ниже):

      

 

 

 

 

 

 

 

 

В силу норм закона, если сотруднику организации требуется выдача МЧД, то Вы можете обратиться в нашу службу технической поддержки по телефону:                               8 (347) 246 80 72