Сроки хранения планов закупок

19.01.2022

Срок хранения документов, составляемых в процессе осуществления закупочной деятельности по Закону № 223-ФЗ, регламентирован Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

В части хранения планов закупки по Закону № 223-ФЗ не установлено. Видно этот момент был упущен при составлении данного документа. Раздел 2.4. «Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов» Приказа Росархива № 236 содержит требования к сроку хранения планов-графиков - 3 года. На основе метода аналогии можем предположить, что аналогичный срок хранения установлен и для плана закупок, составляемого заказчиками, работающими по Закону № 223-ФЗ.

Кроме того, заказчикам в своей деятельности необходимо руководствоваться Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.

Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.

После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается. Нарушение требований о хранении документов влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством РФ.